La ventaja de disponer de toda la información del viaje actualizada en un mismo lugar simplifica enormemente el proceso de gestión, tanto si está realizando una reserva como si está modificando un trayecto o aprobando el viaje de un empleado.
La ventaja de disponer de toda la información del viaje actualizada en un mismo lugar simplifica enormemente el proceso de gestión, tanto si está realizando una reserva como si está modificando un trayecto o aprobando el viaje de un empleado.
Las pymes son conscientes de que el primer paso para lograr que los viajes de negocios salgan bien es que sus empleados sientan seguridad. Para conseguirlo, puede emplear el buscador de viajeros, con el cual podrá encontrar rápidamente a los viajeros y ofrecerles asistencia cuando lo necesiten.
Además, contamos con un equipo de expertos de viajes disponible en más de 30 idiomas. También encontrará opciones de ayuda en el sitio web y en la aplicación móvil.
Descubrir soluciones de gestión de riesgos de viajeros
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Gestionar los gastos, itinerarios y viajes puede resultar abrumador. Gracias a las plataformas punteras de Egencia, le resultará muy sencillo mantenerse al tanto de los gastos, las restricciones y las políticas, independientemente del tamaño de su empresa y del tipo de viaje.
Si integra la política en su solución de gestión de viajes, el proceso será más fácil para todos. Los viajeros pueden escoger entre opciones previamente aprobadas y los autorizadores pueden aprobarlas con un solo clic.
Fiese de un líder y use una plataforma para todas las exigencias de sus viajes de empresa.
En Egencia hemos abierto nuevos caminos para todas las empresas de gestión de viajes (TMC) digitales. Nuestras innovaciones tecnológicas ofrecen soluciones tanto para los viajes de negocios como para los viajes tranquilos y familiares.
Ponemos a su servicio la mejor experiencia en viajes de empresa a través de nuestra potente plataforma y nuestras capacidades de innovación en este tipo de viajes. Para ello, recurrimos a lo siguiente:
Con Egencia, es muy fácil que los viajeros de negocios efectúen reservas que cumplen con la política gracias a una plataforma intuitiva que aplica coherentemente su política de viajes de empresa y proceso de aprobación.
Si su política de viajes de empresa se integra en su solución de gestión de viajes, los viajeros de negocios podrán ver opciones que se ajustan a su perfil, independientemente del modo en que decidan reservar.
Descubrir cómo Umpqua Bank controla los costes y la política con Egencia
Informes de alto nivel, datos procesables y oportunidades de ahorro al alcance de la mano.
Tanto si es una gran corporación con presencia internacional como si es una nueva empresa que busca revolucionar el sector, los viajes de negocios deben formar parte de su estrategia de crecimiento.
Sin embargo, no basta con poner en marcha un programa de viajes de negocios, ya que necesita que los datos se puedan consultar fácilmente para valorar el rendimiento del programa.
Egencia Analytics Studio le permite consultar informes de gastos en viajes, implicación de
los viajeros en su programa y cumplimiento de la politica de viajes.
Esta información útil le ayudará a tomar decisiones informadas y a tener control absoluto
sobre el gasto en viajes. Así, podrá saber, por ejemplo, cuánto ahorra con los descuentos
negociados y en qué áreas puede gastar menos.
Con el panel de control comparativo, puede cotejar su programa de viajes con el de sus
homólogos para identificar ahorros potenciales en el coste de los
Decisiones informadas y descuentos con herramientas intuitivas de gestión de políticas.
Cada empresa es única, por eso, Egencia facilita que los clientes puedan configurar el número de procesos de aprobación que mejor se ajuste a sus necesidades.
El primer paso para cumplir con la política consiste en garantizar que esta tenga en cuenta todas las necesidades de los viajeros (y, por supuesto, las suyas). Para ello, use una plataforma flexible y adaptable.
Ver cómo contribuye Egencia a que AMS consiga un cumplimiento de la política del 90 %
Les facilitamos la festión de la política y de la aprobación de los viajes al permitirle ver rápidamente de los itinerarios de los viajeros en todos los canales de reserva. La política de viajes y el proceso de aprobación de su empresa también estaán visibles en la plataforma, que los automatizará y los integrará para que, cada vez que los viajeros hagan una reserva, puedan consultar unas intuitivas instrucciones visuales que les auyudem a cumplir todos los requisitos.
Uno de los clientes que se ha beneficiado de nuestra plataforma es la empresa Alexander Mann, que han conseguido más de un 87% de cumplimiento de la política. Grcias a ala mayor visibilidad de las políticas y las aprobaciones de viajes, así como a las características de autoservicio, los gestores de viajes de Alexander Mann pueden notificar con gran eficiencia los costos de los viaje, el comportamiento de los viajeros y el incumplimiento de las polítocas. Cuando se realiza algún cambio en estas últimas, se puede añadir de inmediato a las reservas online, offline y en la aplicación para que los viajeros puedan ver siempre las políticas de viaje de la empresa.
Su empresa es única en el mundo. Asegúrese de que sus reuniones y eventos corporativos también lo sean.
Diseñe y ofrezca experiencias empresariales inolvidables con la misma facilidad y pericia que cabe esperar de nuestra plataforma de gestión de viajes. Deje que uno de nuestros expertos en la planificación de reuniones empresariales y eventos corporativos colabore con usted para que su organización destaque tanto como sea posible.
Cuando diez o más trabajadores de su empresa viajen juntos, se le considerará un grupo en el sector de los viajes y las reuniones. Esto significa que a los viajeros se les aplican reglas especiales, términos y condiciones y políticas de cancelación, por lo que debe llevar un seguimiento de todo esto para evitar costes y penalizaciones innecesarios.
No se preocupe: estamos aquí para ayudarle. Somos expertos en logística, tanto si asisten 10 como 20 000 personas a su evento e independientemente de si se celebra en un mismo lugar o en diferentes ubicaciones. Nos encargamos de que todo funcione a la perfección para que usted pueda centrarse en el evento.
Promociones (cupones, descuentos, ofertas de última hora)
Nuestro equipo de asesores estará encantado de ayudarte a organizar tu próximo viaje.
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