Construyendo relaciones a largo plazo
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Para la mayoría de las empresas, el cliente es uno de los activos más importantes. Muchas veces el área de ventas desconoce sus objetivos y retos actuales, lo que impide un seguimiento adecuado de la base de contactos y el cierre de más negocios.

El equipo comercial necesita comprender el contexto en el que se encuentra tu cliente, así como identificar las necesidades y problemas que busca resolver, ya que conforme va creciendo tu negocio, necesitas un sistema que te permita documentar y almacenar toda esa información.

Esta herramienta te permite organizar y utilizar de forma inteligente toda la información de tus prospectos y clientes potenciales.

El CRM organiza la información de contactos, empresas y oportunidades de ventas, así como cada interacción a través de diferentes canales como: sitio web, correo electrónico, llamadas telefónicas, redes sociales, entre otros. Es la solución perfecta para acelerar el crecimiento de tu negocio y alcanzar sus objetivos.

Encuentra en esta pagina distintos  recursos para ayudarte a utilizar mejor el CRM.

La experiencia del usuario - UX journey map

Un mapa de viaje del cliente es una representación visual del proceso por el que pasa un cliente o prospecto para lograr un objetivo con su empresa. Con la ayuda de un mapa de viaje del cliente, puede tener una idea de las motivaciones de sus clientes: sus necesidades y puntos débiles.

Es de suma importancia generar un mapa de experiencia del usuario, el cual debe contar con 4 elementos importantes.

Hubspot

Introducción e inicio de sesión

Entendiendo conceptos del CRM y beneficios dentro de la estrategia de marketing de atracción.

Inicio de sesión por primera vez en CRM y Actualización del perfil del usuario.

Conversaciones - Bandeja de Entrada

Introducción a las conversaciones en la Bandeja de Entrada. Entender las 4 secciones de la bandeja de entrada y la vinculacion con contactos y negocios.

 

Como funcionan las conversaciones dentro de la bandeja de entrada, de acuerdo al canal que se utilice: Facebook, Chat web, Formulario web o Correo. Parte I

Como funcionan las conversaciones dentro de la bandeja de entrada, de acuerdo al canal que se utilice. Documentar mensajes entre el equipo de trabajo. Enviarse copia de los mensajes enviados al cliente. Parte II

Preguntas Frecuentes

Mi función principal es «Dar una primera buena impresion y Generar Confianza«

Interactúa en los diferentes canales de tal forma que estos perciban una atención rápida y eficiente en cada canal, generen interés en el cliente para cierres, facilitan información, gestionan y escalan sus consultas.

  1. Toma de llamadas y documentación en CRM
  2. Respuesta inmediata a conversaciones de CHAT, FB Messanger, correos, electrónicos
  3. Clasifica los Leads probables
  4. Crean Negocios (siempre que el cliente solicita precio)
  5. Asigna contactos y negocios a los BACK

Mi función principal:
Brindar lo que el cliente espera y superar sus expectativas.

Dan seguimiento inmediato a los NEGOCIOS que les asignan los agentes FRONT. Agregan más valor al cliente al momento de la cotización. Ofrecen todos los servicios y cierran NEGOCIOS.

  1. Respuesta inmediata a los NEGOCIOS asignados.
  2. Seguimiento a CONTACTOS, CONVERSACIONES y TICKETS asignados.
  3. Documentan su actividad dentro la plataforma
  4. Dar seguimiento a los NEGOCIOS que tienen abiertos hasta lograr cierre.
  5. Identifica nuevas oportunidades con cada

Cuando estes de turno debes:

  1. Tener abierto los sitemas:
    1. Softphone Panasonic o Zoiper (en caso de estar en casa)
    2. Communication Assistant (si estas en la Oficina)
    3. Hubspot
    4. XNet
    5. Cualquier otra herramienta que te ayude a responder mas rapidamente.
  2. Atender todas las llamadas que recibas y corresponder aquellas que no puedas contestar,
  3. Registrar todas las llamadas que, recibes en el formulario de contacto.
  4. Informar a tus compañeros cuando reciben llamadas de clientes. Estas tambien deben registrarse en el formulario web.
  5. Atender conversaciones dentro del CRM.

Para registrar una llamada debes dirigirte a la pagina: 
https://amatetravel.com/contactenos-llamadas/

Recuerda que estas tomando datos para que otro agente pueda darle seguimiento, por lo que es importante siempre solicitar:

  1. Email
  2. Teléfono
  3. Nombre y apellido
  4. Descripción de lo que el cliente desea, que sea lo suficientemente clara para que tu compañero pueda atenderla apropiadamente.
  5. Agente
  6. Origen de la solicitud

Las solicitudes de turismo receptivo, se manejaran a través de El Salvador turismo.
email: reservas@elsalvadorturismo.com.sv
Contacto: Iris Fuentes
Celular: +503 7319 9632